تابع trim در اکسل روشی برای حذف فضاهای اضافی اکسل

یکی از توابع متنی نرم افزار اکسل Trim نام دارد چگونه از تابع Trim در اکسل استفاده کنیم؟ ویژگی قالب بندی یکی از ویژگی های متنی اکسل است. این ویژگی فضاهای اضافی را از متن حذف می کند. در واقع تابع Trim تمام فاصله های ابتدای کلمات و بین کلمات را حذف می کند. کاربران می توانند از تابع Trim برای حذف تمام فاصله ها در یک خط استفاده کنند، به جز فاصله بین کلمات و کاراکترها. تابع Trim در اکسل چیست؟ این یکی از برنامه های صفحه گسترده مایکروسافت اکسل است. این نرم افزار توسط مایکروسافت در 11 دسامبر 2012 ساخته شده است. نرم افزار اکسل برای محاسبات آماری، ریاضی، متنی و نمودارسازی با استفاده از ابزارهای گرافیکی استفاده می شود. یکی از توابع متنی اکسل Trim نام دارد. در واقع، Trim یک ویژگی داخلی است که می تواند به عنوان یک صفحه گسترده در اکسل استفاده شود. کلمه زینت به معنای آراستن و آراستن است. تابع Trim در اکسل دارای ساختار TRIM (متن) است که به طور گسترده برای حذف فضاهای اضافی بین جمله ها استفاده می شود.به عبارت دیگر، وقتی کاربر جمله ای را تایپ می کند، اگر فاصله بین کلمات زیاد باشد، می توانید از تابع Trim برای حذف فاصله های اضافی استفاده کنید.بهتر است بدانید که تابع Trim فاصله های اضافی بین ابتدا و انتهای متون مختلف را حذف می کند. متنی که با Trim قابل ویرایش است شامل اعداد و ترکیبی از متن و اعداد است. توجه داشته باشید که تمام فاصله های یک خط، به جز فاصله بین کلمات و کاراکترها، توسط تابع Trim حذف می شوند. استفاده از ویژگی کلیپ در اکسل ویژگی کلیپ اکسل یک گزینه است و گاهی اوقات ممکن است لازم باشد داده های مختلفی را از برنامه هایی مانند SharePoint، Access و SQL وارد کنید. هنگامی که داده ها را در اکسل وارد می کنید، فاصله های اضافی غیر ضروری بین اعداد و کلمات وجود دارد. فضاهای دوتایی فرآیند گزارش دهی، خواندن و محاسبه داده ها را مختل می کند. تابع پیرایش در حل مشکلات ناشی از شکاف در داده ها مهم می شود. همچنین، زمانی که بین کلمات فاصله وجود داشته باشد، فرمول بدون توجه به داده های تکراری، نتیجه را نمایش نمی دهد. ویژگی دکوراسیون به اکسل 2016 اضافه شد. هنگامی که از تابع Trim استفاده می کنید، فضای اضافی را از سلول های حاوی متن حذف می کنید و در عین حال فاصله کلمات را حفظ می کنید.به عنوان مثال، فرض کنید یک سلول اکسل حاوی رشته متنی زیر است: «یک جمله جالب بین کلمات جمله قبل از فاصله وجود دارد.هنگامی که متن را در اکسل وارد می کنید، ممکن است به طور تصادفی فاصله ها را وارد کنید. “این یک جمله خنده دار است” ممکن است فکر کنید که می توانید به صورت دستی فاصله های اضافی را از یک خط حذف کنید، اما وقتی داده های بزرگی را جمع آوری می کنید، ممکن است بین کلمات فاصله اضافی وجود داشته باشد. به این ترتیب، می توانید با استفاده از عملکرد Trim، فضاهای اضافی را به طور دقیق حذف کنید. نحوه حذف دو فاصله بین کلمات با تابع Trim در اکسل تابع Trim یک گزینه دارد. این آرگومان یک آرگومان چند ارزشی بر اساس اعداد مختلط (غیر صفر) است. در واقع این آرگومان یک رشته متنی است که کاربر می خواهد فضاهای اضافی را از آن حذف کند. برای دسترسی به ویژگی برش، باید روی گزینه «برش» در تب Formulas کلیک کنید. قابل توجه ترین محدودیت تابع Clip در اکسل این است که کاراکترهای غیر ASCII تخصیص داده می شوند. اولین تکنیک حذف فاصله های دوتایی با تابع Trim اختصاص داده شده به موقعیت آدرس سلول است. برای این کار ابتدا اتاقی را که می خواهید وارد بخش جدیدی شوید انتخاب کنید.سپس، برای مثال، ساختار TRIM(A2) را در ناحیه نوار فرمول وارد کنید.این ساختار به شما امکان می دهد فضاهای اضافی را از محتویات سلول “A2” حذف کنید. تابع trim برای حذف فاصله های اضافی بین کلمات در رشته استفاده می شود، بنابراین آدرس سلول مورد نظر را با “A2” جایگزین کنید و فرآیند حذف فاصله های اضافی را تکمیل کنید. تکنیک دوم در تکنیک دوم، مانند روش اول، باید سلول هایی را که می خواهید برش دهید، مشخص کنید و فضاهای اضافی را حذف کنید. ستون فرمول و رشته پشتی را وارد کنید. =TRIM(“این یک عبارت خنده دار است”) متن قابل ویرایش ترکیبی از اعداد و متن، متن و اعداد است، سپس این عبارت را به سلول مورد نظر اضافه کنید. تفاوت بین Trim و Clean همانطور که اشاره کردیم، تابع Trim برای حذف فضای اضافی بین کاراکترها و کلمات استفاده می شود و تابع Clean کاراکترهای غیر قابل چاپ را حذف می کند. این ویژگی برای ویرایش متن اضافه شده به اکسل از برنامه های دیگر استفاده می شود. محدودیت‌های ویژگی Trim Excel واضح‌ترین محدودیت ویژگی Trim اکسل، کاراکترهای غیر ASCII است.در واقع، تابع Trim به 32 کاراکتر استاندارد محدود شده است، بنابراین اگر یک خط بیشتر از 32 کاراکتر باشد، تابع Trim به درستی کار نخواهد کرد.اگر با کاراکترهای غیر ASCII سر و کار دارید، می توانید به صورت دستی فاصله بین کلمات را حذف کنید. امیدواریم از خواندن این مقاله لذت ببرید. منبع: سایت خوی