تابع VLOOKUP/ نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

تابع VLOOKUP به شما کمک می کند تا مجموعه داده های بزرگ را دستکاری کنید. آموزش کار با تابع VLOOKUP در اکسل. همگام سازی داده های بزرگ در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین قابلیتی در این زمینه ایجاد شده است که به شما کمک می کند تا این کار را به راحتی انجام دهید. نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل تطبیق مقادیر زیاد داده در مایکروسافت اکسل یک کار بسیار وقت گیر است. این مشکل هنگام مقایسه داده‌های چند صفحه گسترده تشدید می‌شود. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را با کپی و چسباندن به صورت دستی جابجا کنید. اما خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP به شما کمک می کند این کار را خودکار کنید و در زمان خود صرفه جویی کنید. من می دانم که “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیز به نظر می رسد. اما زمانی که خواندن این مقاله را به پایان می رسانید، ممکن است تعجب کنید که چگونه از اکسل استفاده می کنید. عملکرد VLOOKUP مایکروسافت ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. همچنین، بسیار قدرتمند است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و هنگامی که آن مقدار را پیدا کرد، می تواند اطلاعات دیگری را در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این مبنایی است برای جستجوی عمودی داده ها در یک صفحه گسترده، با استفاده از ستون های صفحه گسترده، و جستجوی یک شناسه منحصر به فرد در آن ستون. وقتی داده‌های خود را جستجو می‌کنید، باید در یک لیست عمودی در هر کجا که باشد ظاهر شود. فرمول همیشه به سمت راست اشاره می کند. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، اساساً به دنبال یک صفحه جدید هستید. می توانید داده های فعلی خود را با داده های قدیمی خود مقایسه کنید. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده فعلی می گردد. به عنوان مثال، اگر یک کاربرگ حاوی لیست عمودی اسامی باشد و کاربرگ دیگر حاوی لیست نامرتب و نامرتب و آدرس ایمیل آنها باشد، می توانید از VLOOKUP برای بازیابی آن آدرس های ایمیل به ترتیب در لیست استفاده کنید. در اولین صفحه گسترده شما، این آدرس‌های ایمیل باید در ستون سمت راست نام‌های صفحه‌گسترده دیگر ظاهر شوند. در غیر این صورت، اکسل آنها را پیدا نخواهد کرد.این فرمول برای دسترسی به داده ها به یک شناسه منحصر به فرد نیاز داردراز نحوه کار VLOOKUP در شناسه های منحصر به فرد است. یک شناسه منحصر به فرد اطلاعاتی است که توسط یک منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی شناسه ای با تنها یک رکورد مرتبط با آن در پایگاه داده). شناسه‌های منحصربه‌فرد شامل کدهای محصول، واحدهای انبارداری (SKU) و مخاطبین مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستون های سلول های اکسل که می خواهید با داده های جدید پر کنید، مشخص کنید. Function (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. صفحه گسترده ای که حاوی اطلاعاتی است که می خواهید وارد کنید. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. عبارت جستجویی را وارد کنید که مطابقت دقیق یا تقریبی با معیارهای جستجوی شما باشد. روی Finish (یا Enter) کلیک کنید و ستون جدید را پر کنید.در مراحل زیر، از نام مشتری به عنوان شناسه منحصربفرد برای یافتن MRR هر مشتری استفاده کنید و یک مقدار مناسب به هر یک اختصاص دهید.ما از این اجزا توزیع می کنیم. 1. ستون سلول هایی را که می خواهید با داده های جدید پر کنید انتخاب کنید مرحله اول، ستون مورد نظر را تعیین کنید، به یاد داشته باشید که می خواهید داده ها را از جدول دیگری جمع آوری کرده و در این جدول ذخیره کنید. با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد تکراری ماهانه، ستون کنار سلولی را که می خواهید اطلاعات بیشتری در مورد آن داشته باشید، با عنوان مناسب، مانند “MRR” برچسب گذاری کنید. این ستون جدید جایی است که داده هایی که به دست می آورید قرار می گیرند. Function (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. در سمت چپ کادر متنی بالای صفحه‌گسترده در سمت چپ کادر متنی بالای صفحه‌گسترده: fx یک نماد عمل کوچک را می‌بینید که شبیه یک اسکریپت است. روی اولین سلول خالی زیر عنوان ستون کلیک کنید، سپس روی نماد تابع کلیک کنید. در سمت راست صفحه (بسته به نسخه اکسل شما) کادری به نام Formula Builder یا Plugin Functions را مشاهده خواهید کرد.”VLOOKUP” را از منوی گزینه ها در Formula Builder انتخاب کنید و انتخاب کنیدسپس OK را انتخاب کنید یا تابع را وارد کنید تا ایجاد VLOOKUP شروع شود. سلول انتخابی فعلی شما در صفحه گسترده باید به این صورت باشد: سلول های مورد نظر را وارد کنید = VLOOKUP اکنون زمان آن است که فرمول را با چهار معیار در سلول اول خود پر کنید. این معیارها به اکسل کمک می کنند تا مشخص کند اطلاعات مورد نیاز شما کجاست و چه چیزی را باید جستجو کنید. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. در این مرحله روی سلول مورد نظر کلیک کنید. اولین پارامتر مقدار جستجوی شما است: مقداری در صفحه گسترده شما که می خواهید اکسل پیدا کند و به شما بازگرداند. برای وارد کردن آن، روی سلول حاوی مقداری که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. انتقال داده های جدید شما به D2 آغاز می شود زیرا آن سلول MRR نام مشتری در A2 را نشان می دهد. به یاد داشته باشید که عبارت جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره.تا زمانی که مقادیری که می خواهید با مقادیر موجود در صفحه گسترده مطابقت داشته باشند، تابع داده های مورد نظر شما را برمی گرداند.گروهی از پایگاه‌های داده حاوی داده‌های مورد نیاز خود را از یک صفحه‌گسترده وارد کنید، فیلدهای نشان‌داده‌شده در تصویر را پر کنید و در کنار فیلد «جدول ماتریس»، محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهید جستجو کنید و محل قرارگیری آن سلول‌ها را انتخاب کنید. از قالب نشان داده شده در تصویر بالا استفاده کنید. ورودی بالا نشان می دهد که داده های مورد نیاز ما در یک کاربرگ به نام “صفحه” است و در هر نقطه از ستون B و ستون K یافت می شود. جدول حاوی داده های شما باید در فایل اکسل فعلی شما باشد. این بدان معناست که داده‌های شما ممکن است جایی در صفحه‌گسترده فعلی یا در صفحه‌گسترده پیوندی دیگری در پایین کتاب کار شما باشد. همانطور که در زیر نشان داده شده است: در اکسل، امکان ایجاد چندین برگه جداگانه وجود دارد، به عنوان مثال، اگر داده های شما در “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، ورودی گروه برگه شما “Sheet2″ خواهد بود! C7:L18” خواهد بود. . شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. “شماره فهرست ستون” گروه جدول مورد نظر را در زیر جدول شماره وارد کنید.برای مثال، اگر روی ستون‌های K تا B متمرکز شده‌اید، اما مقادیر خاصی که می‌خواهید در ستون K هستند، در قسمت Column Index Number «10» را وارد کنید زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است.. . ستون شماره 6 مورد نیاز را در این مرحله وارد کنید. عبارت جستجویی را وارد کنید که مطابقت دقیق یا تقریبی با معیارهای جستجوی شما باشد. محدوده جستجوی خود را تعریف کنید در شرایطی مانند وضعیت ما، با توجه به درآمد ماهانه خود، می خواهید مطابقت دقیقی برای نمودار مورد نظر خود پیدا کنید. برای انجام این کار، در قسمت «محدوده جستجو» عبارت «false» را وارد کنید. این به اکسل می گوید که شما فقط می خواهید درآمد واقعی هر مخاطب فروش را پیدا کنید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می توانید به جای تطابق دقیق در اکسل، مطابقت های فازی را پیدا کنید. برای این کار، در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، به جای FALSE، TRUE را وارد کنید. هنگامی که VLOOKUP یک تطابق فازی است، به‌جای داده‌هایی که مشابه مقدار هستند، به دنبال داده‌هایی می‌گردد که شبیه‌ترین داده‌ها با مقدار جستجو هستند.برای مثال، اگر در فهرستی از پیوندهای وب به دنبال داده می‌گردید و برخی از پیوندهای شما با «https://» شروع می‌شوند، اگر پیوند یک برچسب باشد، مطابقت نزدیک را پیدا خواهید کرد.”https://”. / نه به این ترتیب، بقیه پیوندها می توانند بدون این تگ متن اولیه مطابقت داشته باشند، که باعث می شود فرمول VLOOKUP شما در صورت پیدا نشدن با شکست مواجه شود. برای اتمام آن روی OK (یا Enter) کلیک کنید. در ستون جدید آن، پس از پر کردن “محدوده جستجو” (بسته به نسخه اکسل خود) روی OK یا Enter کلیک کنید تا به طور رسمی مقادیر مورد نظر خود را در ستون جدید مرحله 1 وارد کنید. اولین سلول خود را پر کنید. ممکن است بخواهید از این فرصت استفاده کنید و به صفحه گسترده دیگری مراجعه کنید تا مطمئن شوید که این مقادیر درست هستند. پس از پر شدن ستون اول پر می شود. در این حالت، اولین سلول پر شده را کلیک کنید، بقیه ستون جدید را با هر مقدار بعدی پر کنید و سپس مربع کوچکی که در گوشه سمت راست بالای آن سلول ظاهر می شود کلیک کنید. همه ارزش های شما باید قابل مشاهده باشد.