آموزش ساخت جدول در اکسل و نحوه ویرایش آن

قابلیت ایجاد جداول در اکسل از سال 2007 اضافه شده است. 2 راه برای ایجاد و ویرایش جدول در اکسل وجود دارد. نرم افزار اکسل دارای طیف گسترده ای از ابزارها برای طراحی جدول است که از آن جمله می توان به فیلترها، تراز ردیف، گسترش دامنه، قالب بندی سریع و مرتب سازی محتوا اشاره کرد. در دسترس. دو روش متداول برای ایجاد جدول در اکسل وجود دارد. اهمیت جداول در اکسل اکسل یکی از محبوب ترین برنامه های مایکروسافت است. به عنوان یک صفحه گسترده، اکسل دارای ویژگی ها و ابزارهای زیادی است که برای ترسیم نمودار و نمایش داده های کمی طراحی شده اند. جدول راهی برای نمایش داده های مرتبط است. کلیک کردن در اکسل مهم است زیرا قالب بندی سریع، گسترش دامنه، مرتب سازی، فیلتر کردن و اصلاح ردیف را فراهم می کند. لازم به ذکر است که قابلیت تبدیل داده ها به جداول از سال 2006 در نرم افزار اکسل تعبیه شده است، بنابراین اکسل در نسخه 2008 به قابلیت ایجاد جداول مجهز شده است. یکی از مهم ترین ویژگی های جداول در اکسل، ویژگی «تکمیل خودکار» است که یک فرمول تعبیه شده را در سلول جدول در انتهای یک ستون قرار می دهد.در واقع قبل از شروع جدول در اکسل، کاربران باید اطلاعات مورد نیاز را در قسمت فیلد به صورت لیست وارد کنند.توجه داشته باشید که برای سازماندهی مناسب، اطلاعات باید در ردیف ها و ستون های مربوط به اطلاعات قرار گیرد. تاریخ، زمان، توضیحات، رکورد و شناسه منحصر به فرد را در هر ستون بر اساس نوع داده توصیف کنید. اولین راه برای ایجاد جدول در اکسل اولین قدم در طراحی و ایجاد جدول در اکسل، ابتدا دسترسی به نرم افزار اکسل است. سپس داده های مربوطه را که می خواهید در جدول درج کنید انتخاب کنید و روی دکمه Insert در تب بالای صفحه کلیک کنید. همچنین، می توانید با فشار دادن همزمان کلید Ctrl T، روند را سرعت بخشید. برای ایجاد جدول در اکسل، Table را در تب Insert و سپس Table را انتخاب کنید. این نرم افزار با نام جدول طراحی شده است. شما باید بر روی گزینه “جدول” کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای به نام «ایجاد جدول» ظاهر می شود که به کاربر اجازه می دهد با نمایش محدوده انتخابی در کادر کاربری، محدوده را به صورت دستی تغییر دهد. برای ایجاد جدول در اکسل در مرحله دوم می توانید نوع جدول را انتخاب کنید و در مرحله سوم فریمی به نام Title بالای جدول ظاهر می شود.کاربران باید گزینه «Table Title» را در کادر نمایش فعال کنند. سپس بر روی گزینه “Confirm” کلیک کنید تا فرآیند ایجاد جدول تکمیل شود. توجه داشته باشید که اگر عنوان یا عنوان جدول را انتخاب نکنید اکسل به طور خودکار یک ردیف اضافه می کند. در مرحله سوم ایجاد جدول در اکسل، باید یک صفحه گسترده ایجاد کنید که پایان ساخت جدول در اکسل است. اکنون می توانید داده های اصلاح شده را در صفحه گسترده اکسل مرتب کنید، قالب بندی و فیلتر کنید. از طریق تب “HOME” اکسل. به این ترتیب، مهم است که با ساختار کاری یک صفحه گسترده اکسل آشنا شوید. پوشه ها یا فایل های اکسل از چندین کاربرگ تشکیل شده اند. در پایین صفحه اکسل، دکمه ای وجود دارد که کاربر برای افزودن یک کاربرگ جدید فشار داده است. هر صفحه گسترده اکسل دارای ستون های بی شماری است. از متن، اعداد، زمان ها، تاریخ ها و مقادیر فرمول استفاده کنید. اولین قدم برای ایجاد جدول در اکسل، باز کردن نرم افزار اکسل است. سپس از تب های بالای صفحه، تب Home را انتخاب کنید.کاربران باید ناحیه مورد نظر را با “کشیدن و رها کردن” محدوده داده های جدول انتخاب کنندهمچنین می توانید اولین اتاق روی میز را با ماوس انتخاب کنید. سپس کلید Shift را روی صفحه کلید خود فشار دهید و از کلیدهای جهتی راست، چپ، پایین و بالا برای ایجاد یک منطقه سلولی استفاده کنید. گام به گام، پس از ایجاد محدوده سلولی، کاربران می توانند با کلیک راست بر روی محدوده سلولی انتخاب شده، جدول را بکشند، اندازه آن را تغییر داده و حاشیه جدول را تنظیم کنند. سپس گزینه Format Cells را انتخاب کرده و تب Borders را در پنجره Display فعال کنید. این فرآیند صفحه ای را نمایش می دهد که در آن کاربر می تواند رنگ، نوع جدول و حاشیه جدول را تغییر دهد. توجه داشته باشید که گزینه Style استایل خطوط را مشخص می کند. گزینه “Color” برای انتخاب رنگ جدول است که اکسل پیش فرض آن را سیاه می کند. فیلد “Preset” یا “Boundary” نیز محل ترسیم خطوط مرزی را مشخص می کند. همچنین می توانید گزینه Borders را در تب Home و قسمت Fonts را برای دسترسی به تنظیمات حاشیه جدول انتخاب کنید.با انتخاب گزینه Borders لیستی از فرمت های مختلف حاشیه جدول نمایش داده می شود که هر کدام معنای متفاوتی دارند.توجه داشته باشید که گزینه “More Borders” مستقیماً پنجره تنظیمات حاشیه را نمایش می دهد. هنگامی که یک جدول در اکسل ایجاد می کنید، می توانید سبک ردیف جدول را انتخاب کنید. در مرحله سوم با کلیک بر روی Format as Table در گروه STYLE می توانید سبک های مختلف جدول را انتخاب کنید. همچنین می توانید Alt، H، T را همزمان فشار دهید تا فرمتی مانند Table باز شود. منویی مانند باز کردن میانبر. سپس روی جدول مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه «Clean and Format» را انتخاب کنید تا سبک جدید روی جدول اعمال شود. در روش دوم ایجاد جدول در اکسل می توانید فرمت جدول را نیز انتخاب کنید. فرآیند چاپ را به دلخواه تکمیل کنید. برای انجام این کار ابتدا به تب “File” مراجعه کنید. سپس گزینه “Print” را انتخاب کنید. برای چاپ جدول می توانید کلیدهای Ctrl و P را همزمان به عنوان میانبر صفحه کلید فشار دهید.توجه داشته باشید که هنگام چاپ یک فرم، اگر دو فرم باشد، در هر پرینت فقط یک فرم چاپ می شود و یا برخی از اطلاعات فرم اضافی خواهد بود.در نسخه 2016، اکسل قابلیت حذف جدول انتخابی را به سایر توابع اضافه کرد. . برای این کار ابتدا یکی از اتاق های روی میز مورد نظر خود را انتخاب کنید. سپس به تب Layout رفته و در قسمت Tools روی گزینه Convert to Circle کلیک کنید. در طول این فرآیند یک پنجره Microsoft Excel ظاهر می شود. با انتخاب گزینه “بله”، ردیف انتخاب شده در جدول بدون تغییر قالب، سلول ها و اطلاعات حذف می شود. تغییر نام جدول هنگامی که یک جدول در اکسل ایجاد می کنید، نرم افزار به طور خودکار نامی را برای جدول انتخاب می کند. نام جدول را تغییر دهید و روی تب Layout کلیک کنید. سپس در قسمت “ISABLE NAME” نامی را بر اساس محتویات جدول انتخاب کنید. توجه داشته باشید که نام انتخاب شده برای جدول باید دارای فاصله و علامت باشد. مثلاً ذکر نام میز محصولات غذایی صحیح نیست. در واقع، برای انتخاب نام جدول مناسب، باید از فاصله بین کلمات اجتناب کنید. برای مثال، میز ناهارخوری را به عنوان میز ناهارخوری فهرست کنید یا از علامت – برای جدا کردن کلمات استفاده کنید. را می توان در اکسل استفاده کرد افزودن فیلد محاسبه شده به برگه اکسل برای افزودن یک فیلد محاسبه شده به برگه اکسل، ابتدا یک ستون در یکی از سلول های خالی هدر جدول ایجاد کنید.سپس عنوان قسمت محاسبه را انتخاب کرده و عدد را در کادر فرمول وارد کنید. پس از فشار دادن کلید “ENTER”، فرمول به طور خودکار در تمام فیلدهای جدول اعمال می شود. تغییر سبک جدول در برخی موارد ممکن است انتخاب روش خاصی برای چیدمان جدول جالب نباشد و کاربر بخواهد ظاهر جدول را تغییر دهد. برای این کار ابتدا به تب “Home” رفته، سپس در گروه Style گزینه “Format as Table” را انتخاب کرده و سپس از Screen Format فرمت مورد نظر را انتخاب کرده و روی “Apply and Advanced Formatting” کلیک کنید. «انتخاب کن و بزن منبع: شبکه خوی