آموزش گام به گام پاورپوینت (قسمت 1)

PowerPoint وقتی برای اولین بار Microsoft PowerPoint را باز می کنید، به سرعت متوجه می شوید که ویژگی ها و ابزارهای زیادی در دسترس هستند. با این حال، دانستن اینکه از کجا شروع کنید می تواند کمی دشوار باشد. در این آموزش به شما کمک می کنیم تا با پاورپوینت آشنا شوید و با آن کار کنید. شما یاد خواهید گرفت که چگونه یک ارائه پاورپوینت در زمان کمتری از آنچه فکر می کنید بسازید. پاورپوینت چیست؟ مایکروسافت پاورپوینت بدون شک محبوب ترین برنامه ای است که برای ارائه استفاده می شود. شما می توانید از ارائه های پاورپوینت برای همه چیز استفاده کنید. معلمان مدرسه از بزرگترین شرکت های جهان و. آموزش پاورپوینت تعریف ارائه پاورپوینت: ارائه پاورپوینت مجموعه ای از اطلاعات و داده هایی است که به مخاطبان یک فرد، شهر یا گروه خاص ارائه می شود. ارائه پاورپوینت مجموعه ای از اسلایدهای الکترونیکی است که حاوی متن، تصاویر، گرافیک، نمودارها، صوت و ویدئوهای مرتبط با موضوع شماست. این بازی اسلاید می تواند توسط اپراتور (تجهیزات ویژه) و یا به صورت خودکار اجرا شود.نوار ابزار اصلی یا نوار منو در بسیاری از برنامه ها مانند Microsoft Word، Excel و PowerPoint یافت می شوددر بالا منطقه برنامه اصلی است. تصویر ستون پاورپوینت ستون پاورپوینت به شما امکان می دهد بین برگه های مختلف جابجا شوید. این نوار از یک سری تب تشکیل شده است که می توانید بین آنها جابجا شوید. هر کدام از اینها ابزار خاص خود را دارند. همانطور که برگه‌ها را روی نوار جابه‌جا می‌کنید، دکمه‌ها و گزینه‌های جدیدی برای ویرایش ارائه خود مشاهده می‌کنید: فایل: ذخیره، اشتراک‌گذاری و صادر کردن ارائه خود صفحه اصلی: نمای کلی از ابزارهایی که اغلب در پاورپوینت استفاده می‌کنید. پلاگین ها ابزارهایی هستند که هر نوع محتوای قابل تصوری مانند جداول، تصاویر، نمودارها، فیلم ها و موارد دیگر را اضافه می کنند. طراحی – نمای کلی ارائه خود را با تنظیمات سبک و سبک کنترل کنید. انتقال – اسلایدها، انیمیشن ها را روی انتقال ها اضافه کنید. انیمیشن: ترتیب و سبک اشیاء موجود در اسلاید را کنترل کنید. نمایش اسلاید – تنظیماتی برای کنترل نحوه نمایش ارائه شما هنگامی که آن را با مخاطبان خود به اشتراک می گذارید. اکنون که تا حدودی با ادغام منوها آشنا شدید، زمان آن رسیده است که در مورد هر منو بیشتر بدانید.خانه – آموزش پاورپوینت مجموعه ای از محبوب ترین ابزارهای پاورپوینت استمن معمولاً هنگام کار در پاورپوینت روی صفحه شروع می مانم. زیرا تقریباً تمام ابزار مورد نیاز شما را دارد. از افزودن اسلایدهای جدید گرفته تا تغییر تنظیمات متن و پاراگراف، تب home برای اکثر کاربران پیش‌فرض است. برگه اصلی شامل بسیاری از ابزارهای رایج است. 3. Insert Tab – هنگام افزودن محتوا به یک اسلاید، تب Insert حاوی ابزارهایی برای افزودن محتوای جدید به اسلاید است. یکی از این نوع اشیاء را برای افزودن به اسلاید انتخاب کنید. آموزش ایجاد پاورپوینت تب Insert شامل ابزارهایی است که برای افزودن جداول، تصاویر، نمودارها و موارد دیگر نیاز دارید. برای مشاهده متفاوت محتوای خود از تب Content استفاده کنید. می توانید از Views برای ویرایش و ایجاد ارائه های پاورپوینت به روشی متفاوت استفاده کنید. تب View ظاهر ارائه پاورپوینت شما را تغییر می دهد. در تصویر زیر می توانید تفاوت بین نمای عادی پیش فرض و دنباله اسلاید را مشاهده کنید.Normal هر بخش را جلو و وسط قرار می دهد و Slide Sorter تصاویر کوچکی ایجاد می کند که می توانید آنها را بکشید و رها کنید و ترتیب ارائه را تغییر دهید.ایجاد پاورپوینت گزینه های نمایش اسلاید در این کادر گروه به شرح زیر است: عادی (نمایش اسلاید معمولی): نمای عادی یک نمای راحت برای کار بر روی یک اسلاید است. این نما دارای یک پنجره انتخاب اسلاید (اسلاید/خط) است که کار با اسلایدها و ویرایش آنها را ساده می کند و این نما دارای پنجره یادداشت ها نیز می باشد. اسلایدها – این نمای برای اقداماتی مانند حذف اسلایدها، کپی کردن اسلایدها و جابجایی اسلایدها است. در این نوع ارائه، اسلایدها به صورت مخفف در کنار یکدیگر قرار می گیرند که هر کدام شماره مخصوص به خود را برای سهولت کار دارند. صفحه یادداشت ها: از این نما برای ارائه اطلاعات اضافی (تولیدکننده معرفی، اطلاعات تکمیلی و …) استفاده می شود. این نما در هنگام ارائه قابل مشاهده نیست، اما در صورت لزوم می توان این نما را در حین چاپ چاپ کرد. اسلاید – برای نمایش اسلایدهای یک ارائه استفاده می شود. بعد از اینکه ارائه خود را آماده و تحویل دادید، نوبت به ارائه آن می رسد.با انتخاب این حالت نمایش، اسلایدها به ترتیب تمام صفحه در پس زمینه نمایش داده می شوند و می توانید با کلیک بر روی اسلاید موجود به اسلاید بعدی بروید.تب طراحی: ارائه جذاب می تواند توجه مخاطبان شما را جلب کند. ما از سبک‌ها و استایل‌ها در پاورپوینت برای افزودن جذابیت بصری به ارائه‌هایمان استفاده می‌کنیم، و تب Design واقعاً این تنظیمات را کنترل می‌کند. تمرین پاورپوینت برای تغییر ظاهر و احساس ارائه خود، روی یکی از تصاویر کوچک موضوع کلیک کنید. می‌توانید با کلیک روی یکی از تم‌ها در تب Design، صفحه را بازخوانی کنید. نوار ابزار دسترسی سریع (نوار ابزار دسترسی سریع): نوار ابزار دسترسی سریع یک نوار ابزار دسترسی سریع PowerPoint است که به طور پیش فرض در کنار دکمه مایکروسافت آفیس ظاهر می شود که هنگام کار با نرم افزار در بالای صفحه ظاهر می شود. به آن نیاز دارند. اسکرین شات بنابراین نیازی به رفتن به تنظیمات و باز کردن گزینه های دیگر ندارید. . شما می توانید با یک کلیک به گزینه های مورد علاقه خود دسترسی پیدا کنید.(پیش‌فرض ذخیره، لغو یا بازگشت، انجام مجدد) برای افزودن یا حذف گزینه‌ها یا ابزارها از نوار ابزار دسترسی سریع، باید روی فلش کوچک کنار این نوار کلیک کنید و از پنجره باز شده، گزینه‌هایی را انتخاب کنید که علامت‌گذاری می‌شوندآیا این نوار ابزار حاوی اطلاعات اسلاید (اسلاید) پاورپوینت اطلاعات، داده ها، جداول، تصاویر و غیره است؟ در این بخش قرار داده شده است. می توانید مطالب ارائه خود را پر کنید. برای درج یک اسلاید جدید، به تب Insert در نوار پاورپوینت بروید، سپس روی دکمه New Slide کلیک کنید تا یک اسلاید جدید به ارائه خود اضافه کنید. Create PowerPoint یکی از تصاویر کوچکی است که در نوار کناری مشاهده می کنید. سپس به هر اسلاید محتوا اضافه کنید. هیچ محدودیتی برای تعداد اسلایدهایی که می توانید در فایل پاورپوینت خود داشته باشید وجود ندارد. با این حال، باید در نظر بگیرید که به چه تعداد اسلاید نیاز دارید. افزودن محتوا هر اسلاید را مشخص می کند. پاورپوینت شامل مطالب متنوعی از جمله متن، نمودار، جداول و گرافیک است. ساده ترین راه برای افزودن محتوا، انتخاب آن از تب Home است. آموزش پاورپوینت این طرح‌بندی‌ها دارای یک جعبه محتوا هستند تا بتوانید به راحتی محتوای خود را اضافه کنید.یک طرح بندی را انتخاب کنید و سپس شروع به اضافه کردن محتوای خود کنید. انتخاب تم و سبک هنگامی که محتوای ارائه خود را ایجاد کردید، ایده خوبی است که به اضافه کردن سبک های بصری فکر کنید.برای این کار به تب Design رفته و روی Theme Thumbnails کلیک کنید. آموزش پاورپوینت استفاده از تم پاورپوینت گزینه دیگری برای افزودن پس زمینه و سبک به هر اسلاید است. تغییر تم معمولا همه چیز را برطرف می کند. این نمایشگر همزمان زمان مورد نیاز برای ایجاد نمایشگر را تا حد زیادی کاهش می دهد.