آموزش گذاشتن رمز روی فایل ورد برای محافظت از اسناد

می توانید با تنظیم رمز عبور روی فایل Word دسترسی به Word را محدود کنید. چگونه روی یک سند Word رمز عبور قرار دهیم؟ اگر می خواهید از رمز عبور برای محافظت از سند Word خود استفاده کنید، می توانید مقاله زیر را مطالعه کنید تا قدم به قدم یاد بگیرید. مایکروسافت آفیس کیت توسط بسیاری از افراد و شرکت های بزرگ در زندگی روزمره خود استفاده می شود. در دسترس بودن برنامه هایی مانند MS Word و Excel دلیل اصلی محبوبیت Microsoft Office است. افراد همچنین اطلاعات کسب و کار زیادی را در Word برای کسب و کار خود ایجاد می کنند. این فایل ها باید برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز و محافظت از آنها در برابر هکرها رمزگذاری شوند. اگر نمی دانید چگونه یک سند Word را رمزگذاری کنید، این مقاله را به طور کامل بخوانید. . در این مقاله در مورد نحوه رمزگذاری یک سند Word و نحوه انجام آن در چند مرحله صحبت خواهیم کرد. مایکروسافت ورد نه تنها به دلیل ویژگی‌هایش، بلکه به دلیل محیط امن آن هنگام یادگیری نحوه تنظیم رمز عبور برای اسناد Word نیز محبوب است. .مایکروسافت مجموعه MS Office را با در نظر گرفتن امنیت توسعه داده است. دارای برخی ویژگی های امنیتی عالی و کاربردی است.مایکروسافت ورد مملو از ویژگی های قدرتمند است. با تعامل با MS Word، می توانید از فایل های Doc با ویژگی های رمزگذاری محافظت کنید. این ویژگی رمزگذاری با هر برنامه مایکروسافت آفیس کار می کند. با افزودن رمز عبور با عملکرد رمزگذاری می توانید فایل را قفل کنید. هر بار که سعی می کنید یک فایل ورد رمزگذاری شده را باز کنید، رمز عبور لازم است. حتی باز کردن یک فایل محافظت شده با Google Docs، Adobe Reader و سایر ویرایشگرهای فایل غیرممکن است. در اینجا مراحل رمزگذاری یک سند Word وجود دارد. در اینجا ما از Microsoft Office 2016 به روز شده استفاده می کنیم. راهنمای گام به گام رمزگذاری یک فایل مایکروسافت ورد در ویندوز ورد • ابتدا روی دکمه Start کلیک کنید، Microsoft Word را بدون نقل قول تایپ کنید و Enter را فشار دهید. • یک پنجره مایکروسافت ورد ظاهر می شود و باید روی «Open Other Documents» کلیک کنید. می توانید از سند Word خود با رمز عبور محافظت کنید • سپس فایلی را که می خواهید رمزگذاری کنید انتخاب کنیدپس از انتخاب فایل مورد نظر، روی دکمه “Open” کلیک کنید تا فایل مورد نظر انتخاب شود. برای وارد کردن رمز عبور سند Word، فایل مورد نظر را انتخاب کنید • کاربر باید روی زبانه File واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کند. روی تب File که در گوشه سمت چپ بالای پنجره قرار دارد کلیک کنید • اکنون در قسمت Info بر روی “Protect File” کلیک کنید و از فایل با رمز عبور محافظت کنید. در بخش اطلاعات ، روی Protect File کلیک کنید • یک منوی کشویی با چندین گزینه ظاهر می شود، روی Encrypt with Password کلیک کنید. گزینه “Encrypt with password” را انتخاب کنید • کادر محاوره ای رمزگذاری فایل ظاهر می شود، برای تنظیم فایل باید رمز عبور لازم را وارد کنید. باید رمز عبور را دوباره وارد کنید، حالا هر بار که فایل را باز می کنید، دکمه “Confirm” را فشار دهید و رمز عبور را وارد کنید. می توانید رمز عبور را در کادر سبز تعیین کنید. راهنمای گام به گام رمزگذاری اسناد Word. .مرحله 1: ابتدا باید MS Word را با دوبار کلیک کردن روی نماد آن باز کنیدمرحله 2 – هنگامی که پنجره MS Word ظاهر شد، روی منوی “File” در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. مرحله 3: اکنون، روی “Open” در زیر تب فایل کلیک کنید. پنجره ای باز می شود، روی File کلیک کنید. مرحله 4: روی فلش سمت راست دکمه Open کلیک کنید و “Open and Repair” را انتخاب کنید تا فایل رمزگذاری شده Word باز شود. مرحله 5: چند ثانیه صبر کنید. منتظر بمانید تا کامپیوتر فایل ورد رمزگذاری شده را بازیابی کند. روشی که تا اینجا برای رمزگذاری و محافظت از فایل های Word ذکر شد که قدم به قدم به شما آموزش خواهیم داد، راهی برای محافظت از فایل های Word شما در برابر دسترسی عمومی است. این ایده آل نیست، اما راه های دیگری برای محافظت از آن وجود دارد، مانند افزودن واترمارک، اضافه کردن یک امضای خصوصی و تنظیم گزینه فقط خواندنی. امکان ویرایش و ذخیره این ویرایشگرهای Reading. برای ایجاد یک فایل فقط خواندنی، باز کنید سندی که می خواهید در Word محافظت کنید.روی منوی فایل کلیک کنید و سپس روی Browse for File کلیک کنیداز منوی Protect Files گزینه Always Open Read Only را انتخاب کنید تا این مورد را تست کنید، ذخیره کنید و سپس دوباره باز کنید. Word اطلاعاتی به نام جعبه های محاوره ای را نمایش می دهد که نویسنده از شما می خواهد که آنها را فقط برای خواندن باز کنید. بله، خیر و دکمه های لغو ظاهر می شوند. شما یا سایر کاربران می توانید برای خواندن فایل روی بله کلیک کنید. نقطه ضعف این روش این است که هر کسی می تواند به راحتی روی “نه” کلیک کند و فایل را در حالت ویرایش باز کند. دلیل این گزینه این است که به افراد اجازه می دهد فایل را به صورت فقط خواندنی باز کنند که شانس کلیک و ویرایش را برای کاربران کاهش می دهد. منبع: خوی وب